Savoir comment présenter quelqu'un dans les milieux d'affaires et sociaux est une compétence sociale importante que vous ne devriez pas négliger. Pourquoi les présentations sont-elles importantes ? Ils vous aident à connaître les gens et à mettre les autres à l'aise.
Heureusement, savoir présenter les gens devient plus facile avec la pratique. Vous trouverez ci-dessous quelques étapes simples pour faire des présentations.
Déterminer qui doit être présenté à qui
Le nom du personne plus âgée ou de rang supérieur devrait être dit en premier.
Par example:
"Dr Jones, j'aimerais vous présenter mon ami, John."
Lorsque toutes les autres choses sont égales, le nom de la personne que vous connaissez le mieux doit être prononcé en premier. Dans une situation commerciale, le client est toujours considéré comme ayant un rang plus élevé. Lors d'une fête, les invités doivent toujours être présentés à l'invité d'honneur.
Utiliser les noms complets et les titres
À moins que vous ne soyez dans un cadre décontracté, utilisez des prénoms et des noms, ainsi que des titres tels que « Dr ». le cas échéant. Si la personne que vous présentez a une relation avec vous, partagez-la avec les autres.
Par example:
"Edith Smith, j'aimerais que vous rencontriez Natalie Jones." (Edith est plus âgée que Nathalie)
"Président Trump, j'aimerais vous présenter mon mari Paul Brown."
Présentez d'abord les individus
Dans un cadre de groupe comme lors d'une fête, présentez d'abord une personne au groupe. Par exemple, "David, voici mes amis Steve, John, Elizabeth et Natasha. Tout le monde, voici David."
Les présentations comme celle-ci doivent être faites pour un groupe de six personnes maximum. S'il y a plus de six personnes présentes, ne présentez-vous qu'à celles qui se trouvent à proximité ou à celles avec qui la personne sera assise. Vous ne devriez jamais conduire quelqu'un dans une pièce pour faire des présentations.
Reconnaître l'introduction
En général, lorsque vous êtes présenté à quelqu'un, il est poli de lui dire « Comment allez-vous ? » S'il s'agit de quelqu'un dont on vous a parlé, vous pourriez faire un commentaire du genre « Un tel m'a tellement dit sur vous ».
Si quelqu'un a oublié de vous présenter, présentez-vous et expliquez comment vous connaissez l'hôte si vous êtes à une fête. En entreprise, il est généralement plus approprié de tendre la main pour une poignée de main si vous êtes la personne de rang supérieur dans une paire. Il est également préférable d'attendre la fin de l'introduction pour se serrer la main, afin de pouvoir se concentrer d'abord sur le nom de l'autre personne.
Conseils & Astuces
- Si vous avez oublié le nom de quelqu'un, il est plus poli et moins gênant de reconnaître le fait que d'éviter une présentation.
- Si vous êtes présenté à un groupe de personnes, vous n'avez pas besoin de dire quelque chose après chaque présentation. C'est bien de hocher la tête après la première introduction pour éviter de vous répéter.
- Les règles d'étiquette formelles dictent que les hommes doivent se lever lorsqu'ils sont présentés aux femmes, et les femmes doivent se lever lorsqu'elles sont présentées aux femmes plus âgées. Cependant, il est préférable de juger de la situation et des actions de ceux qui vous entourent au moment de décider s'il faut se lever.
- Prenez votre temps pour faire les présentations. Parlez lentement pour que tout le monde puisse comprendre les noms que vous prononcez.
- Lorsque vous vous présentez, n'utilisez pas de titres comme « Dr ». Cela vous donne l'air étouffant.
Recherche sur les introductions et l'anxiété sociale
Une étude de 2012 portant sur 30 personnes socialement anxieuses et 30 personnes faiblement anxieuses socialement a démontré que lorsqu'une brève conversation sur Internet avec une personne précédait une interaction en face à face avec cette même personne, l'anxiété sociale était réduite. Les auteurs de l'étude ont proposé que la communication ordinateur-médicament (CMC) pourrait être une forme utile de comportement de sécurité, dans la mesure où l'individu peut infirmer ses croyances négatives.
Qu'est-ce que ça veut dire? Si vous discutez un peu en ligne avec quelqu'un avant de le rencontrer, vous avez de meilleures chances de surmonter les pensées négatives qui vous tourmentent lorsque vous rencontrez quelqu'un en personne pour la première fois. ne va pas m'aimer", vous pourriez penser quelque chose comme "Je me souviens avoir eu une bonne conversation en ligne, nous semblions avoir des choses en commun" et reprendre les choses à partir de là.
Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de rencontres. "Rencontrer" quelqu'un en ligne d'abord peut aider à diminuer l'anxiété de le rencontrer pour la première fois à un rendez-vous.
Un mot de Verywell
Si vous vous retrouvez avec la tâche de faire des présentations ou d'être présenté, essayez de vous souvenir des règles, mais ne vous laissez pas trop entraîner par elles. Avant tout, offrez un sourire chaleureux et une poignée de main ferme. Soyez accueillant et ouvert et le reste de votre introduction devrait naturellement se mettre en place; vous pourriez même vous retrouver au début d'une belle amitié.