Je suis en retard.
Je serai là dans peu de temps.
Je suis vraiment désolé d'être en retard.
Combien de fois avez-vous prononcé ces mots ? C'est terrible d'être en retard au travail, à votre rendez-vous chez le médecin, à votre réunion, de rencontrer un ami, d'amener les enfants à l'école et, pire encore, d'aller chercher les enfants à l'école. Comment arrêter ce cycle ? Comment pouvez-vous améliorer votre gestion du temps ?
L'entraîneur du TDAH Kay Grossman, M.A. explique qu'une gestion efficace du temps nécessite deux compétences que les personnes atteintes de TDAH manquent souvent naturellement, mais peuvent apprendre-Planification et marquer le temps qui passe.
Selon Grossman, la meilleure prescription pour être à l'heure comprend :
- planifier au quotidien
- utiliser des stratégies qui utilisent les préférences et le style personnel de l'individu
- utiliser des indices externes pour indiquer le temps écoulé
Grossman fournit quelques solutions sans échec pour résoudre des dilemmes spécifiques de gestion du temps.
Défi : planifier trop d'activités
Combien de fois vous êtes-vous trop engagé ? Grossman dit que cette planification excessive se produit assez souvent. Parfois, nous devenons trop enthousiastes ou irréalistes quant au nombre de choses que nous pouvons faire au cours d'une période donnée. D'autres fois, nous pouvons avoir des difficultés à dire « non » aux demandes que les autres nous font. Malheureusement, l'excès d'engagement et la planification excessive nous exposent simplement à la frustration.
Solutions:
- Choisissez un agenda qui vous convient, en tenant compte de la taille, de la technologie, de la facilité d'utilisation, de la portabilité, de la couleur et de la convivialité.
- Marquez des heures pour des événements clés connus, définis, tels que les heures de travail, les heures de repas, les covoiturages et les rendez-vous permanents.
- Notez les éléments que vous « devriez » faire par rapport aux éléments que vous « voulez » faire. Vous pouvez vouloir pour vous attaquer à votre classeur désorganisé, mais vous devriez d'abord vous attaquer à une tâche qui doit être effectuée demain.
- Créez une liste de tâches, puis ne choisissez pas plus de trois à cinq éléments hautement prioritaires à compléter un jour donné, en les marquant d'un astérisque ou d'un système de codage couleur. Écrivez ces éléments dans votre agenda dans les intervalles de temps disponibles.
- Pensez « soustraire » ou « échanger » lorsque vous ajoutez un élément à votre plan quotidien. Gardez à l'esprit le nombre fini de minutes dans une journée et le fait que vous n'êtes qu'une seule personne. Si vous en avez les moyens, pensez à déléguer certaines tâches à d'autres, comme envoyer le linge sale à la laverie plutôt que de faire la lessive vous-même.
- Si un gros projet vous submerge, envisagez de le diviser en plusieurs mini-projets, avec une échéance pour chacun.
Défi : Avoir ce dont vous avez besoin pour sortir à temps
Il est temps de partir, mais vos objets nécessaires sont éparpillés dans toute la maison. Où sont ces clés de voiture ? Où sont mes lunettes?
Solutions:
- Établissez des emplacements près de la porte pour les clés, les portefeuilles, les sacs à dos et les sacs à main. Prenez l'habitude de placer ces objets dans un endroit spécial chaque fois que vous franchissez la porte.
- Mettez tous les objets que vous devez emporter avec vous le matin dans le lieu de stockage désigné ou sur le sol à côté de la porte. Encouragez tous les membres de la famille à faire de même.
Défi : avoir trop à faire le matin
Vous ne pouvez pas décider quoi porter. Votre chemise est froissée, vous devez donc la repasser. Vous décidez enfin quoi porter, mais maintenant une de vos chaussures a disparu du placard.
Solutions:
- Réduisez le stress du matin en vous préparant la veille. Rassemblez tous les articles pour votre tenue du matin, y compris les chaussures et les accessoires, avant d'aller vous coucher.
- Établissez et affichez une liste de la routine matinale. Ne faites que ces éléments. Ne serrez rien d'autre.
Défi : Un manque d'indices internes qui vous aident à juger le temps qui passe
Combien de fois avez-vous été absorbé par une activité sur l'ordinateur et avez-vous perdu la notion du temps ? Cela arrive assez fréquemment aux personnes atteintes de TDAH. Nous nous impliquons dans une activité intéressante, perdons complètement la notion du temps et, par conséquent, nous manquons une réunion importante ou récupérons les enfants à l'école à l'heure.
Solutions:
- Réglez stratégiquement les minuteries pour qu'elles sonnent ou vibrent comme un signal externe pratique du temps écoulé. Vous pouvez même utiliser une combinaison d'une alarme de montre vibrante réglée comme signal d'avertissement et d'une minuterie autonome réglée 15 minutes plus tard pour vous rappeler de quitter l'ordinateur en temps voulu.
- Réglez l'alarme d'un téléphone portable ou d'une montre pour qu'elle vibre toutes les 10 ou 15 minutes. Lorsque l'alarme se déclenche, utilisez-la comme signal pour vous orienter dans le temps. Demandez-vous si vous faites ce qui est le plus important en ce moment et si vous êtes là où vous devez être.
Défi : Estimer la durée de certaines tâches spécifiques
Grossman note qu'avec un sens du temps fluide de type TDAH, il est difficile de savoir s'il y a assez de temps pour terminer un rapport le matin avant la grande réunion, pour prendre un dernier appel téléphonique avant de partir déposer les enfants à l'entraînement de football, ou faire « un seul arrêt » en route vers le cabinet du médecin à temps pour le rendez-vous.
Solutions:
- Doublez ou même triplez le temps que vous pensez qu'il faudra pour faire quelque chose, puis planifiez en conséquence.
- Faites-vous une règle que vous ne ferez tout simplement pas cette « dernière chose » avant de quitter la maison pour un rendez-vous ou en route vers une destination. Fixez-vous et respectez vos délais et votre liste de tâches.
- Aiguisez votre sens du temps en vous entraînant. Commencez par estimer la durée des tâches. Écrivez vos estimations dans votre agenda à côté de l'article et gardez une trace du temps réel passé. Recherchez des modèles. Sous-estimez-vous généralement le temps qu'il faut pour conduire? Avez-vous tendance à surestimer le temps qu'il vous faudra pour remplir votre note de frais ? Avec une pratique vigilante de deviner et d'enregistrer le temps réel écoulé, l'écart entre votre temps estimé et réel se rétrécira. Vous vous sentirez plus en contrôle et arriverez toujours à l'heure.
- Déterminez combien de temps il vous faut vraiment pour vous préparer à quitter la maison le matin, en tenant compte de tout ce qui doit être fait.
Défi : Ne pas tenir compte des mangeurs de temps
Que sont les mangeurs de temps ? Grossman explique que les mangeurs de temps sont les activités périphériques apparemment insignifiantes qui accompagnent la plupart des actions que nous entreprenons, rongeant notre temps sans que nous en soyons conscients. Ils comprennent les bruits de la circulation, la recherche de places de stationnement, la marche des parkings vers les bâtiments, les retards d'ascenseur, la recherche du bon bureau et la nécessité de retourner à la voiture pour un objet oublié. Les mangeurs de temps se présentent également sur notre lieu de travail, interférant avec l'efficacité de la tâche. Ils comprennent les appels téléphoniques, les alertes e-mail sonores et les arrêts.
Solutions:
- Prévoyez suffisamment de temps pour tenir compte des mangeurs de temps. Doublez ou triplez le temps de mise en mémoire tampon que vous autorisez normalement pour voyager vers une destination.
- Pour optimiser l'achèvement des tâches dans les délais, choisissez une période pendant laquelle vous désactiverez la sonnerie du téléphone et vos alertes par e-mail, et accrocherez une pancarte sur votre porte fermée demandant aucune interruption.
Défi : Un désir d'éviter d'être en avance, ce qui entraîne un retard
Grossman note que certaines personnes n'aiment tout simplement pas arriver tôt. Ils peuvent redouter l'inconfort ou l'ennui d'attendre le début d'une réunion ou d'un rendez-vous.
Solutions:
- Emportez un sac fourre-tout « plaisirs coupables » et gardez-le dans votre voiture pour l'utiliser au cas où vous arriveriez quelque part tôt. Les objets de plaisir sont ceux que vous appréciez mais que vous refusez souvent en raison d'un manque de temps perçu. Ils peuvent inclure des magazines, des romans, des catalogues ou des mots croisés et des sudokus. Une variation sur ce thème est un sac fourre-tout « temps trouvé », qui peut inclure des projets sans date limite définie, tels que des cartes de remerciement (ainsi que des stylos et des enveloppes). Vous pouvez même vous retrouver à vouloir arriver tôt afin de pouvoir vous récompenser avec votre activité « indulgente ».
- Utilisez l'attente comme temps d'arrêt nécessaire dans votre journée. Essayez une technique de méditation simple consistant à vous concentrer sur votre respiration, ou rappelez-vous simplement que quelques minutes d'arrêt quotidien sont nécessaires pour recharger votre cerveau, ce qui en fait une utilisation productive de votre temps.
- Profitez de cette période pour accomplir des tâches que vous ne planifierez probablement pas, comme nettoyer votre portefeuille ou votre sac à main, équilibrer votre chéquier ou peaufiner votre liste de choses à faire.
La prochaine fois que vous serez en retard, consultez la liste de Grossman. Trouvez votre « défi » et essayez chacune des solutions suggérées. Vous pouvez arriver à l'heure (peut-être même tôt !) et vous sentir beaucoup plus détendu et heureux.