La création d'un système de classement qui stocke vos documents vous donnera l'assurance que vous pourrez trouver tous vos documents importants rapidement et facilement. Cela peut sembler évident pour quelqu'un qui n'a pas de TDAH; Cependant, lorsque vous vivez avec le TDAH, les piles de papier, la peur et la recherche anxieuse vont souvent de pair lorsque vous recherchez un morceau de papier en particulier.
Mettre en place et maintenir un système de classement qui vous donne la tranquillité d'esprit est du temps bien dépensé. Une chose qui empêche les personnes atteintes de TDAH de mettre en place un système de classement est que cela peut sembler accablant.
Créer un système de classement adapté au TDAH
Voici donc 6 étapes simples pour créer un système de classement adapté au TDAH.
Choisissez un classeur que vous aimez. Vous serez beaucoup plus susceptible d'utiliser un système de classement si vous aimez l'apparence de l'armoire. Choisissez-en un qui correspond à la décoration et à la personnalité de votre maison. Si vous n'êtes pas sûr du nombre de tiroirs dont vous aurez besoin, créez un système d'entraînement à l'aide de boîtes bancaires. Mettez vos dossiers suspendus dans les cartons et testez-le pendant 1 ou 2 mois avant d'investir dans un meuble.
Dossiers suspendus. Chaque système de classement a besoin de dossiers suspendus. Ayez un dossier suspendu par sujet, par exemple, « Relevés bancaires 2016 ». Les documents pertinents peuvent aller directement dans le dossier suspendu; ils n'ont pas besoin d'aller d'abord dans un dossier séparé.
Étiquettes. Étiquetez clairement chaque dossier suspendu. Vous pouvez écrire vos étiquettes, les imprimer ou utiliser une étiqueteuse. Si vous ne pouvez pas lire l'étiquette ou oubliez d'étiqueter un dossier, il est facile de placer les documents au mauvais endroit et le système de classement cesse alors d'être utile. Ce que vous écrivez sur l'étiquette est votre choix. Faites-le d'une manière qui a du sens pour vous afin que vous puissiez trouver rapidement ce que vous cherchez. Par exemple, vous pourriez écrire des « relevés bancaires », le nom de la banque ou quelque chose d'autre qui a du sens pour vous
Organisation des dossiers. Avoir le TDAH signifie que votre pensée est créative plutôt que linéaire, et la façon dont vous organisez votre classeur peut refléter cela. Votre système de classement n'a pas besoin d'être organisé par ordre alphabétique ! Vous pouvez décider de regrouper tous vos dossiers financiers, tous vos dossiers santé ou d'une autre manière qui vous semble logique.
Utiliser la couleur. L'utilisation de la couleur dans votre système de classement est une excellente idée. Les personnes atteintes de TDAH sont très visuelles, donc l'utilisation de dossiers suspendus aux couleurs vives rendra votre système de classement plus attrayant. Si vous regroupez des éléments similaires dans les mêmes dossiers de couleur, cela vous aidera également à trouver des éléments rapidement. Par exemple, vous pourriez avoir tous les dossiers rouges liés à des sujets financiers.
Gardez les dossiers rationalisés. Ne surchargez pas vos dossiers ! Les dossiers surdimensionnés rendront plus difficile l'utilisation du système de classement car il sera difficile d'ajouter de nouveaux documents. Par conséquent, vous pourriez être tenté d'arrêter d'utiliser le système de classement.
Si vos dossiers deviennent volumineux, voici ce qu'il faut faire :
- Détruisez les documents dont vous n'avez plus besoin. Par exemple : déchiquetez les factures de carte de crédit juste après avoir payé; déchiqueter les factures, les relevés bancaires, les chèques de paie/les talons de paie après un an, ou lorsque vous recevez votre relevé W-2 pour cette année fiscale; déchiqueter les dossiers d'investissement et les documents fiscaux après sept ans; et déchiqueter les reçus de vente après la durée de la garantie, ou jusqu'à ce que vous sachiez qu'il ne sera pas nécessaire de retourner la marchandise
- Divisez le sujet en sujets plus petits. Par exemple, au lieu de mettre tous vos fichiers fiscaux dans un seul dossier intitulé « Taxes », créez des dossiers distincts pour chaque année d'imposition (par exemple, Taxes 2016, Taxes 2015, Taxes 2013)
- Ne placez que les papiers importants dans le dossier. Par exemple, lorsque vous recevez une facture, mettez la facture dans le dossier après l'avoir payée, mais ne mettez pas également l'enveloppe dans laquelle elle est arrivée.
Mettre en place un système de classement électronique. L'accumulation de papier peut devenir très écrasante pour les personnes atteintes de TDAH, une autre option consiste donc à mettre en place un système de classement électronique. Vous aurez besoin d'un scanner, d'un ordinateur et d'un disque dur externe pour sauvegarder les fichiers. Scannez chaque document et stockez-le dans un dossier sur votre ordinateur étiqueté pour différents types de documents (factures, taxes, rénovations, etc.). L'ajout du mois et de l'année à la fin du nom du document peut également vous aider à organiser les choses par date; par exemple Utilitybill_Nov2002.pdf. Il existe également une variété d'applications pour vous aider à numériser, stocker et gérer des documents directement sur votre smartphone ou votre tablette.