La plupart des folx ont probablement assisté à davantage d'événements virtuels depuis que des mesures de distanciation sociale ont été recommandées pour limiter l'exposition au COVID-19. Bien que certains se soient toujours connectés virtuellement, les réunions en ligne peuvent être moins familières pour d'autres, c'est là que des événements virtuels accessibles peuvent faciliter le processus.
Que vous vous connectiez à distance pour le travail ou pour un rassemblement social, les organisateurs d'événements peuvent réfléchir de manière critique à la manière d'améliorer l'accessibilité. Surtout compte tenu de la réalité de la fatigue de Zoom, il peut être particulièrement avantageux d'offrir une variété d'options pour répondre aux besoins du folx.
Prenez des décisions éclairées sur la technologie
Selon un article de journal de 2020 qui a examiné les améliorations de l'accessibilité lors de diverses conférences virtuelles pendant la pandémie, les avantages des sous-titres codés et des transcriptions d'événements ont été renforcés, en particulier pour les malentendants et les malvoyants. Bien que ces considérations auraient probablement coûteux si vous y assistiez en personne, de nombreuses plateformes de vidéoconférence fournissent facilement de tels outils pour les réunions en ligne.
De cette façon, les organisateurs peuvent mieux répondre aux divers besoins des participants en effectuant des recherches adéquates sur les diverses applications d'événements virtuels afin de prendre des décisions éclairées afin de promouvoir une plus grande accessibilité pour tous.
Par exemple, si vous hébergez un groupe de soutien pour les folx ayant des problèmes d'image corporelle, la possibilité d'apparaître sur une vidéo avec la possibilité de bloquer une vue de vous-même peut être particulièrement utile pour surmonter les problèmes d'anxiété sociale.
Promouvoir la sécurité des participants
En plus des outils d'accessibilité fournis par une plate-forme virtuelle, les organisateurs doivent également réfléchir de manière critique à la manière de faire en sorte que les participants se sentent en sécurité. Selon Consumer Reports, il existe probablement des problèmes de sécurité avec toutes les applications de vidéoconférence, mais il existe également des moyens par lesquels folx peut limiter ses risques.
S'il n'est jamais idéal lorsqu'une réunion en ligne pour le travail ou le plaisir est perturbée par un intrus, il y a encore plus de soucis lors de l'hébergement de folx qui sont particulièrement marginalisés.
Certaines recommandations comprenaient l'installation sur une seule plate-forme virtuelle, l'utilisation des services en tant qu'invité pour éviter de partager autant d'informations, la familiarisation avec les fonctionnalités de confidentialité de cette application pour maximiser leur utilisation, l'inscription avec une adresse e-mail de graveur et un gestionnaire de mots de passe, l'utilisation de la fonction de mot de passe de la plate-forme. , et en supposant toujours que vous pouvez être enregistré.
Bien que ces considérations ne soient peut-être pas celles qui viennent à l'esprit en premier lieu pour l'accessibilité, les événements virtuels doivent promouvoir la sécurité des folx opprimés pour être accessibles.
Par exemple, si un groupe d'écriture local propose désormais des sessions en ligne, mais s'associe à une bibliothèque connue pour accueillir des locuteurs transphobes, de tels événements virtuels sont inaccessibles aux personnes de genres divers.
Décrivez clairement les objectifs
Selon un article de revue de 2018 qui examinait le développement d'une plate-forme d'apprentissage interprofessionnelle asynchrone, l'engagement présentait des avantages qui pouvaient transcender les contraintes de temps et de lieu grâce à des discussions initiales approfondies pour décider des objectifs du programme.
Les organisateurs ne rendent pas service aux participants des événements virtuels lorsqu'ils ne parviennent pas à prendre des décisions fermes sur les objectifs qu'ils s'efforcent d'atteindre.
Par exemple, si l'objectif d'un événement est la psychoéducation plutôt que le soutien, les enregistrements peuvent être une priorité afin que les personnes qui ne peuvent pas assister à une heure programmée puissent toujours bénéficier de l'apprentissage en visionnant l'enregistrement à une date ultérieure.
Au lieu de cela, si la participation synchrone est prioritaire pour un groupe de soutien, l'accès à la fonction de chat pour tous les participants peut faciliter l'accessibilité, car les folx qui peuvent être mal à l'aise de partager leurs pensées verbalement peuvent toujours participer en tapant leurs commentaires.
Valider les participants et promouvoir l'engagement
Dans une étude de recherche qui a mesuré l'efficacité d'une intervention de résilience virtuelle pour les parents d'enfants autistes, ses participants ont noté les avantages de pouvoir assister en ligne sans avoir à conduire quelque part pour une session.
D'autres folx ont admis qu'ils n'avaient peut-être pas essayé de nouvelles compétences d'adaptation telles que l'imagerie guidée sans avoir la possibilité de l'explorer avec les participants et de faire un compte rendu du processus par la suite.
Bien que ce programme de groupe ait eu lieu avant la pandémie, les avantages de la validation des animateurs qu'ils s'engageaient de manière appropriée méritent d'être soulignés.
Lorsqu'il s'agit d'engagement, il peut être utile de se rappeler qu'il peut prendre plusieurs formes, en particulier lorsque l'on réfléchit de manière critique à la façon dont les besoins d'accessibilité peuvent différer d'une personne à l'autre.
Par exemple, un participant peut se sentir extrêmement à l'aise d'apparaître devant la caméra avec son animal de compagnie, tandis qu'un autre peut s'inquiéter du fait que des folx soient laissés dans leur espace domestique, surtout s'ils sont à l'étroit ou partagés avec d'autres. Compte tenu de ces considérations, des animateurs qualifiés peuvent rendre les espaces accessibles en offrant aux folx diverses façons de s'engager en toute sécurité selon leurs propres conditions.
Les animateurs peuvent promouvoir un engagement confortable pour les folx en :
- Rendre les attentes explicites pour réduire les ambiguïtés pour les participants
- Fournir des options de vidéo et d'appel pour assister à des événements
- Être ouvert au folx et profiter d'une activité pour minimiser les pressions sociales
- Encourager la participation à un moment où le folx peut apparaître ou sortir
- Envoi d'invitations de calendrier et de rappels avant les événements virtuels
- Faciliter les connexions entre les participants sur la base d'intérêts partagés
- Faire savoir aux folx qu'il n'y a aucune pression pour qu'ils soient devant la caméra
Créez des opportunités pour engager de nouveaux Folx
Malgré les défis de la pandémie, ce passage aux espaces en ligne peut également offrir de nouvelles opportunités qui peuvent apporter des avantages bien après que les mesures de distanciation sociale soient une préoccupation. Un article de journal de 2020 explore à la fois les possibilités et les défis du bénévolat virtuel, en particulier pour les jeunes, les personnes âgées et les personnes handicapées. f
Compte tenu de la difficulté du recrutement et de la rétention des bénévoles, ce format virtuel peut offrir une opportunité d'engager des personnes qui n'ont peut-être pas été bien servies par les structures traditionnelles de participation civique.
Un mot de Verywell
Alors que de nombreuses organisations ont commencé à réfléchir de manière plus critique à l'accessibilité, beaucoup plus de travail est nécessaire pour que les événements virtuels soient vraiment à la hauteur de cet objectif. Il peut être utile de considérer l'accessibilité comme un domaine à améliorer à tout moment. Avec une telle approche, les commentaires des participants peuvent contribuer à une meilleure planification des événements futurs.