J'étais un grand fan du multitâche quand c'est devenu une stratégie populaire pour la productivité. L'idée de doubler la productivité en faisant plusieurs choses à la fois est très attrayante pour les personnes occupées, et de nos jours, la plupart d'entre nous sont des personnes occupées. Cependant, plusieurs études montrent que dans la plupart des cas, le multitâche peut affecter négativement la productivité et l'efficacité. Voici comment.
Le multitâche et votre cerveau
Se concentrer sur plus d'une tâche à la fois, passer à plusieurs reprises d'une tâche à l'autre ou se concentrer sur de nombreuses choses sur une courte période peuvent tous être considérés comme du « multitâche » et peuvent tous vous laisser moins concentré et efficace vous pouvez penser. C'est parce qu'il faut du temps à votre esprit pour s'adapter à un changement d'orientation; chaque fois que vous changez de concentration, vous créez un autre besoin pour votre esprit de ré-concentration, et cela peut vous faire perdre du temps et de l'énergie. Cela peut également signifier que lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois entre plusieurs activités qui nécessitent une réflexion sur la concentration, cela prend plus de temps qu'il n'en aurait fallu si vous vous étiez concentré sur chaque tâche individuellement.
Quand le multitâche fonctionne
Lorsque vous regroupez une tâche qui nécessite de la concentration et de la concentration avec une tâche principalement physique et qui peut être effectuée en « pilote automatique », le multitâche fonctionne bien. C'est parce que vous pouvez vous concentrer sur une activité et laisser l'autre se faire secondairement; vous n'avez pas besoin de continuer à déplacer un niveau élevé de concentration d'une activité à l'autre. Voici quelques exemples d'activités en binôme qui se prêtent mieux au multitâche :
- Écouter de la musique ou des livres audio pendant l'exercice
- Avoir une conversation informelle tout en faisant le ménage
Quand ça ne marche pas
Le multitâche peut être un tueur de concentration et une perte d'énergie lorsque vous essayez deux tâches qui nécessitent une réflexion consciente. Voici quelques exemples d'activités qu'il est préférable de faire séparément :
- Écouter de la musique ou des livres audio tout en écrivant
- Avoir une conversation informelle tout en faisant ses devoirs (à moins que vous ne parliez des devoirs eux-mêmes)
Alternatives au multitâche
Si vous vous retrouvez souvent en multitâche, envisagez de faire une pause. Vous n'avez pas besoin d'abandonner complètement le multitâche, mais voici quelques alternatives à essayer. Voyez comment vous vous sentez lorsque vous les incorporez lorsque cela est possible.
Tâche unique
Lorsque vous vous sentez tenté d'entasser trop d'activités dans le même espace, donnez-vous la permission de choisir la chose la plus importante pour le moment et concentrez-vous uniquement sur elle, si possible. (Vous devrez peut-être créer un plan pour le moment où vous pourrez aborder les autres activités qui doivent être effectuées avant de pouvoir les effacer de votre esprit, mais cela fait partie du processus. sont tout simplement trop de choses à faire, vous devrez peut-être réduire certaines de vos responsabilités. (Ne vous inquiétez pas, nous y reviendrons également dans une minute.)
Se concentrer sur une tâche à la fois, comme mentionné, peut vraiment vous faire gagner du temps, il est donc avantageux de prendre l'habitude de se concentrer sur une chose à la fois autant que possible ou autant qu'il est logique de le faire.
Utiliser "Chunking"
Lorsque vous avez de nombreuses tâches à faire tout au long de la journée, le « chunking » est une stratégie de gestion du temps utile qui vous évite d'avoir à effectuer plusieurs tâches à la fois. Le concept derrière le fractionnement est de réserver des périodes de temps pour se concentrer sur une tâche spécifique tout en minimisant les interruptions, et de regrouper des tâches similaires (comme vérifier tous les e-mails en même temps plutôt que tout au long de la journée) pour se concentrer sur puis tout à la fois pendant un tronçon spécifique de temps. Cela élimine le temps supplémentaire nécessaire pour passer rapidement d'une activité à une autre et, en fin de compte, permet de gagner du temps car les longues périodes de la journée sont passées avec plus de concentration et d'efficacité.
Réduisez votre emploi du temps
Si vous vous retrouvez chroniquement multitâche par nécessité parce qu'il y a tout simplement trop de choses à faire, la monotâche peut vous aider (parce que vous réduisez en fait le temps global nécessaire pour faire avancer les choses), mais vous pouvez bénéficier de la suppression de certaines tâches. les engagements de votre emploi du temps qui ne sont pas absolument nécessaires. Avez-vous des habitudes qui épuisent votre emploi du temps mais ne vous servent pas ou des engagements que vous pourriez abandonner sans conséquences durables et fortement négatives ? En regardant vos priorités et votre emploi du temps, tels qu'ils sont actuellement, déterminez si vous pouvez réduire le nombre de choses que vous devez faire dans une journée, et vous pourriez vous sentir moins stressé et pressé par le temps.